Mercado de trabajo: cómo escribir una «Thank You Note» correctamente

Si usted está buscando por un empleo en Canadá y ya tuvo la oportunidad de experimentar una entrevista, con seguridad ya escuchó sobre la famosa “Thank You Note”. Para quien no sabe, enviar un mensaje de agradecimientos al entrevistador es muy común en Norteamérica, prácticamente una cuestión de etiqueta.

Sin embargo, como esto no es un hábito muy común en muchos otros países, muchos internacionales recién llegados a Canadá  no envían este agradecimiento simplemente porque no conocen esta costumbre o incluso no saben qué poner en el presente documento. Si usted es parte de este grupo, no se preocupe! Lea los siguientes consejos y esté preparado para elaborar una «Thank You Note» perfecta!

1) ¿Debo escribir un e-mail o una carta a mano?

Actualmente, la forma más común para enviar su «Thank You Note» es por correo electrónico. Sin embargo, recuerde siempre utilizar un lenguaje y formato profesional.

2) ¿A quién debería enviarle una «nota de agradecimiento»?

Si usted ha sido entrevistado por más de una persona, se lo enviaría a todos los reclutadores que estaban presentes en el momento. La única excepción a esta regla es si usted participó en una entrevista estilo «conferencia» por Skype o por teléfono. En este caso, sólo se puede enviar un correo electrónico dirigido a todos los que participaron de ese momento.

 

3) ¿Cuándo debo enviar mi «Thank You Note»?

Lo ideal es enviar el mensaje dentro de las 24 horas después de la entrevista. No se olvide de hacer un mensaje personalizado, lo cual es un reflejo de lo que se habló con los reclutadores. Nunca haga una «Thank You Note» estándar para enviar la misma después de todas las entrevistas a las que vaya..

 

4) ¿Qué pasa si no tuviera el correo electrónico de todos los reclutadores que participaron en la entrevista?

Si participó en una entrevista con más de un reclutador, es probable que no tenga el correo electrónico a todos. Si este es el caso, no se preocupe! Puede enviar el mensaje sólo a los que ya tiene el contacto y le pide a el/ella que envíe su mensaje a otras personas. O también puede pedir al correo electrónico de los otros entrevistadores para enviar mensajes privados.

En algunos casos, puede que no tenga el correo electrónico de nadie que lo ha entrevistado. En este caso, póngase en contacto con la persona que  programó la entrevista y pregúntele por los correos electrónicos. Otra opción, es al final de la entrevista, ir a la recepción y pedir los contactos de los entrevistadores.

 

5) ¿Qué debo escribir en mi «Thank You Note»?

Como se mencionó anteriormente, evitar el uso de estándares básicos y padrones. El principal objetivo de «Thank You Note» es mostrar que usted es un candidato único. Sin embargo no necesita escribir de más. Alrededor de 200 palabras ya son suficientes. Recuerde que su carta debe contener un agradecimiento al entrevistador y no se olvide de mencionar un proyecto o solución que ustedes hayan discutido. También puede hablar de algún tema que se habló durante la entrevista. En cuanto a la forma de escritura, puede ser un poco relajada, pero sin perder la formalidad.

 

6) Utilice ¿Quién?, ¿Qué?, ¿Cuándo?

¿Quién?

«Quién» es el entrevistador. Considere las siguientes preguntas: ¿Qué tipo de mensaje le gustaría recibir?

¿Qué?

El objetivo principal de su «Thank You Note» es de destacar su valor para la empresa. Demostrar que usted puede ser una parte importante y útil de la empresa ayudando con proyectos y soluciones. También es interesante mencionar los temas personales que se discutieron durante la entrevista.

¿Cuándo?

Pedir al reclutador entrar en contacto con usted si necesita más información. También mencione que usted estará esperando su respuesta.

Haga clic aquí para ver aquí un ejemplo de «Thank You Note» creado por Monster.ca sitio.

Fuente: Workopolis.ca